活動策劃實施制度 一、活動策劃： （1）協會固定的日常活動要提前一周，對主題活動要提前一周進行策劃，策劃方案要顧及實際可行性、內容充實、主題突出、操作明確、形成文字； （2）活動方案及時手寫及打印，經理事長審核通過，相關具體事項當場落實； （3）主題活動的策劃要緊扣熱點、切合需求、富有創意、互不雷同，形成青協特色； 二、活動實施： （1）活動前，相關活動部門協調安排好人員，調配好活動用品，做好各項準備活動細則落實到人； （2）活動時，按照方案認真、細致、熱情的組織實施，活動負責人控制好活動局面，按程序規范進行，營造聲勢，確保效果； （3）日常服務活動落實專人與專門服務隊負責，做到定時、定點、定人、定內容，常抓不懈，注重實效； （4）活動中嚴格簽到，做好參與會員的服務數量與質量確認，作好活動相關記錄，積累完整原始資料； （5）活動后，活動負責人及時組織進行書面總結、調查反饋、整理材料。有關材料及時送交會員管理中心歸檔。 青年志愿者活動策劃書規范 為了使青年志愿者活動順利進行，校青年志愿者協會對策劃書做如下規定： 一、所有青年志愿者活動的策劃書需在活動開始一周前上交，校青年志愿者協會將在兩日內給予答復，經批準后方可進行此次活動的準備工作。 二、策劃書統一要求為A4打印版并附電子版，正文文字為宋體，四號字，要求有封皮（左側裝訂），封皮上要注明活動名稱，主辦和承辦單位以及上交策劃書的時間。 三、策劃書正文部分要涉及到活動背景、活動主題、活動目的（即宗旨、主旨）、活動時間、活動地點、參與對象、活動流程以及資金預算等方面。 四、對于各項內容的具體要求： 1、活動背景：要求體現活動的校園背景及社會背景，體現舉辦此項活動的思想形成過程。 2、活動主題：要求主題鮮明，符合青年志愿者精神。 3、活動目的：要求簡明扼要，有積極意義，體現活動的必要性及重要性。 4、活動時間：要求一目了然，形式為“X月X日XX:XX---X月X日XX：XX” 5、活動地點：地點及地點的使用時間要具體明確。 6、活動主體：明確活動面向的群體，有限制條件的要注明原因。 7、活動流程：按活動進行的先后順序，分條排列，寫明每一項具體活動的時間、地點、形式及內容，體現活動準備的充分性與嚴密性。要包括前期對于宣傳、資金、材料及其它用具的準備工作，中期對于各部門具體工作及任務分配的明確，后期對有關工作的總結。整個活動中對于宣傳工作和外聯工作的安排要合理，要盡量具體詳細。 8、活動可能出現的問題及解決方案：要求考慮周全，足以保證活動的順利進行。 9、資金預算：要求具體、明確，以“單價*數量=合計”為形式并合計總數，不能估算使用的要注明原因，并注明資金來源。 五、策劃書后要另附材料： 1、對于有關場地（教室和室外場地）及設備的申請表。要求寫明具體的使用時間。 2、對于外聯活動的有關問題，非經校團委特批，一律不得進行拉贊助等商業性活動，明確青年志愿者活動的公益性。