來自易磐科技的研究報告表明：這只是財務職能轉變的第一步。財務職能轉變的第二個浪潮：財務共享服務正在到來。面對這一新興事物，如何看待其中蘊含的挑戰與機遇是放在中國財務人必須面對的問題。

 

　　在通常的理解下財務共享服務通常意味著幾個涵義：

 

　　1、實行財務管理制度的標準化。

 

　　2、從分散式管理模式向集中管理模式的轉變。

 

　　3、再造財務流程，實現財務共享服務中心的業務和數據整合。

 

　　4、借助信息技術實現財務共享服務中心整體能力和效率的提升。

 

　　5、完善財務體系，形成基于共享服務的管理決策思想。

 

　　信息技術的廣泛應用已成為現代財務共享服務的基礎，財務共享服務中心信息技術應用多為ERP（企業資源計劃系統）財務模塊，但呈現ERP 財務模塊－ERP非財務模塊－ERP外圍輔助業務系統的轉移趨勢。同時流程與表單應用、計劃與預算、網上報銷等信息技術工具在其中得到廣泛應用；

 

　　在內部服務型財務共享服務中心的框架下，計劃與預算、網上報銷成為提升內部滿意度、優化整個財務組織架構的最佳切入點，眾多企業并在通過預算和費控信息化達到規范流程，提升流程效率，降低運營成本的目的，同時也可以借助信息化加強內部控制。

 

　　一方面，計劃和預算軟件的應用首當其沖

 

　　在易磐EP全面預算管理軟件的成功案例中，世界五百強綠地控股集團借助易磐EP全面預算管理軟件搭建起覆蓋全集團900多家分子公司的預算編制與預算數據共享平臺，不僅僅是編制預算，更重要的是實現“Flash finance”的預算共享理念，實現“閃念財務”。通過系統，自上而下，各級主管人員均可隨時調閱銷售收入和產品設想計劃，真正做到了隨時輸入，隨時查看。因此，大大節省了時間，成本削減也相當可觀。基層公司對總部財務的滿意度大幅度提高。

 

　　另一方面，流程自動化對于財務共享服務中心的搭建功不可沒

 

　　中國水利水電第八工程局擁有幾萬名員工，以EPexpense網上報銷模塊、票據實物流、票據影像模塊為核心的共享服務系統平臺為財務共享服務的實施奠定了較強大的信息系統基礎。20多家二級單位和幾百個項目公司的上萬名員工直接通過網絡提交費用報銷申請等。不僅僅是財務處理的效率大大提高，更重要的是財務職能從行政職能轉向服務職能，而自動化的預算管控使企業內控和財務標準得以貫徹和落地。

 

　　作為國內最早專注于預算與費用信息化解決方案的廠商，上海易磐信息科技有限公司致力于本土企業預算及費控信息化以及最佳實踐的傳播。

 

　　易磐科技市場總監李鵬文說：“易磐已經為迎接財務共享服務時代的到來做好了充分的準備， 憑借一直以來的專業與專注，易磐在計劃與預算、費用流程自動化已經為上千家企業提供了創新的、高效、高性價比的信息化解決方案。截止到2014年，已經數十家五百強企業使用易磐EP全面預算管理軟件建立了預算編制與預算數據共享平臺，大約有幾十萬人在EPexpense (www.epexpense.com)網上報銷軟件上進行快速提單和審批”。