無紙化傳真服務器
辦公無紙化的首選 使用Cofax傳真服器,您將:
再也不怕傳真機沒有紙和墨
再也不用排隊等待發送傳真
再也不怕重要傳真暴露泄密
再也不怕出差在外收不到傳真
再也不會受到垃圾傳真的困擾
再也不用花費大量的人力去管理
主要功能
傳真發送:客戶端安裝完畢后,會自動添加虛擬打印機,只需簡單地選擇打印工具,WINDOWS環境下的所有文檔、數據都可以通過傳真服務器發送
傳真群發:一份傳真可同時發給多個號碼,避免大量的重復工作
定時發送傳真:客戶端可指定時間發送傳真。發送大量傳真時,用戶可選擇傳真線路較空閑的時間發;發送國際傳真時,可選擇費用優惠時段發送,并可解決時差問題
傳真失敗自動重發:因對方占線或無人接聽導致傳真失敗,系統自動重發,并可設定重發次數
傳真內部轉發:接收的傳真可在系統內部自由轉發
傳真外部轉發:接收的傳真還可以轉發給公司傳真系統外的傳真機
Fax to Mail:用戶可選擇CoFax郵件系統轉發傳真到郵件
傳真發送優先級別:重要的傳真將優先級別設為高時,在服務端的發送隊列中將插隊優先發送,不必排隊
傳真接收:每個客戶端都會分配一個傳真分機號,服務器會識別接收傳真時輸入的數字代碼,將傳真自動分發到對應的員工電腦
接收傳真即時提醒:有新的傳真到達時,電腦桌面的右下角會彈出提示框
瀏覽、編輯傳真:傳真內容以圖形的格式顯示,利用客戶端的瀏覽器查看,提供編輯工具進行修改編輯,如加入文本、加批注等
打印傳真:接收的傳真可以自動打印,也可手動指定某份傳真打印
傳真反饋:發送出去的傳真,無論成功與否,用戶客戶端都會收到服務端發回的反饋信息。若發送失敗,會反饋錯誤報告
傳真檢索:可按日期、傳真號、收件人、傳真主題等對傳真進行多條件檢索
傳真分類管理:在客戶端,用戶可自定義文件夾,對已接收的傳真文件進行分類管理
傳真備份:在服務端按日期對單位所有進出的傳真提供全面的備份功能