1、選擇合適的地點放置工程復印機，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風換氣環境良好，因為工程復印機會產生微量臭氧，而操作人員更應該每工作一段時間就到戶外透透氣休息片刻。平時盡量減少搬動或移動工程復印機，操作和使用工程復印機時，應小心謹慎嚴格遵守操作規程。 2、應使用穩定的交流電連接使用，電源的定額應為：220-240V、50Hz、15A。 3、每天早晨上班后，應先打掃衛生，后打開工程復印機預熱，盡量多預熱半小時左右，使工程復印機內保持干燥。 4、操作員自行保養機器時，應清潔工程復印機玻璃稿臺，確保玻璃稿臺干凈、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響復印效果。如有斑點，使用軟質的玻璃清潔物清潔玻璃。 5、在工程復印機工作過程中不要去打開稿臺，以減少強光對眼睛的刺激。 6、如果需要復印裝訂的圖紙，請將其拆開去除鐵訂，將圖紙抹平后在復印，這樣可以消除由于裝訂不平整而產生的復印陰影及折紋。 7、如果您的復印件是老圖或藍圖，您應選擇打開消藍鍵或調整深淺開關，來調整復印圖像效果，如圖紙上有灰塵。印后您應及時對工程復印機進行清潔。