在復印機的運行過程中，它的光學系統、機械系統、電路系統，除了正常的磨損外，還受到來自復印機內部和外部的灰塵等雜物的侵害，造成復印品質變差和運行故障。 通常，光學系統中的雜物會造成復印件底灰較重，出現黑色斑點，機械化系統中的雜物會造成卡紙，復印件出現污跡等問題。而電路系統因長時間在高壓下工作，吸附了大量的粉塵，從而造成電子元件的電阻率降低，引起電流擊穿電子元件，燒毀線路板。 因此，在日常工作中，我們要注意復印機的清潔保養。 通常，用戶可以做以下工作： 1.蓋板的清潔 由于蓋板接觸各處原稿和被手撫摸，會使潔白的塑料襯里或傳送帶變黑，造成復印件的邊角出現黑色污跡。清潔方法：用棉紗蘸些洗滌劑反復擦拭，然后用清水擦拭，再控干即可。注意：不要用酒精、乙醚等有機溶劑擦拭。 2.稿臺玻璃的清潔 由于稿臺玻璃容易受到稿件和手的沾污，同時也容易被劃傷，所以應定期清潔保養才能保證良好的復印效果。在工作中要避免用手直接接觸稿臺玻璃，如有裝訂，應將原稿上的大頭針、曲別針、訂書釘等拆掉，并放在指定位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再復印。 3.清潔稿臺玻璃時，應避免用有機溶劑擦拭。因為稿臺玻璃上涂有透光涂層和導電涂層，這些涂層不溶于水，而溶于有機物質。