易用商貿零售版產品概述 易用2008系列軟件產品從客戶實際應用需求出發,針對中小型商貿企業特性,以 多店面、跨平臺、做生意、管庫存、清帳款、理錢財 為指導應用思想,面向中小型商貿企業進銷存零售一體化核算的應用模式,幫助中小型商貿企業實現簡單信息管理。 易用2008系列軟件產品采用簡潔易用的業務流程導航式應用方式,具有簡潔操作,快捷應用、查詢方便、執行跟蹤、賬目清晰、實時監控等軟件特點,同時滿足支持遠程多種營銷方式。滿足中小型商貿企業實際應用。易用商貿零售版產品的特點:1、中國第一款,目前也是唯一一款商貿零售一體化的軟件2、采用最先進打印管理器,目前是市場上唯一可以打印商品條形碼的商貿軟件3、客戶自定義報表自由免費開放給合作伙伴,作為合作伙伴的增值業務4、與其他軟件相比,POS功能更齊全,內容更豐富,并且開通會員管理5、商品物流的控制,6、隱藏帳套和自由指定帳套路徑7、字段控制精細,支持多幣種8、集中數據中心,支持遠程應用9.商品自動產生商品編碼,節省客戶編碼時間易用商貿零售版產品的功能01、采購管理 采購管理由采購訂單、采購開單、現款采購、采購退貨、采購付款等功能模塊組成。具有以下功能特點: 1.系統整合了采購全面業務。從采購訂貨、收貨、退貨、付款等一系列工作進行全面跟蹤,采用單一執行跟蹤方式,控制采購流程合理應用。實現了業務環結緊密聯接; 2.實時控制供應商資料、信用、價格、進貨量、庫存量、可用量、保質期提醒等關鍵環節業務處理,支持退貨結算管理; 3.提供強大的按商品、單位、職員、倉庫、部門、地區、會員等多角度進貨排行榜,進退商品、優惠商品、單品波動等全方位統計分析,全面詳盡掌握采購業務整體情況,減少盲目進貨,降低庫存積壓和流動資金的大量占用; 4.支持項目采購入庫、結算、退貨業務,滿足中小型企業商貿業務中大項目指定采購核算管理; 5.支持多幣種、多單位、多倉庫采購方式,適合中小型商貿企業實際應用。02、銷售管理 銷售管理由銷售訂單、銷售發貨單、現款銷售單、銷售退貨單、銷售收款單等功能模塊組成。具有以下特點: 1.系統整合了銷售全面業務。銷售訂單、銷售發貨、現款銷售、銷售退貨、銷售收款等一系列流程進行全面管理,清晰管理客戶往來業務賬目及訂單執行過程,實現單單執行驗證有效控制; 2.有效的建立客戶資料、價格體系、信用額度、應收款期限等關鍵環節業務管控,使企業靈活、快速應對市場變化,減少壞帳,規避銷售風險; 3.支持會員營銷、商品促銷、門店管理、零售柜臺等商貿企業特殊要求業務處理; 4.支持委托代銷商品出庫、退貨、結算管理; 5.提供強大的按商品、單位、職員、倉庫、部門、地區等多角度銷售排行榜,銷退及優惠、單品、波動、暢銷和滯銷商品等全方位統計分析,全面詳盡掌握銷售業務整體情況,快速把握銷售狀況,抓住商機;6.支持項目銷售、結算、退貨業務,滿足企業管理項目經營利潤。分析項目業務拓展提供準確數據; 7.支持多幣種、多單位、多倉庫銷售方式,適合中小型商貿企業實際應用。為以后企業業務發展提供了信息化基礎鋪墊。03、庫存管理 庫存管理由其他入庫、其他出庫、產品入庫、領料單、退料單、組裝單、拆卸單、調撥單、盤點單等功能模塊組成。具有以下功能特點: 1.對報損、報溢、贈送、拆裝、盤點等庫存出、入庫情況和庫存超量、短缺預警進行全面管理,高效智能的實現對庫存的盤查,避免庫存積壓,規避采購風險; 2.支持存貨不同計量單位及價格的特殊管理; 3.支持按加權移動平均、全月一次加權平均法等多種成本核算方式; 4.提供強大庫存分布、庫存狀態等庫存情況詳細報表,按商品、單位、倉庫的進銷存變動分析報表,全面立體的庫存商品管理; 5.支持多倉庫庫存管理、可用量庫存分析; 6.實時提醒庫存量、可用量、庫齡提示,有效控制庫存風險; 7.提供委外發料出庫、產品入庫的功能,滿足企業業務簡單委外加工核算方式。04、現金銀行 現金銀行由銀行存取款業務、費用單、其他收入單等功能模塊組成。具有以下功能特點: 1.無須財務專業知識,簡單明了管理應收帳款、應付帳款、費用、投資收入。達到清晰理財,銀號賬號收入支出一目了然,支持現金存取、支票入帳、轉帳、網上支付、阿里巴巴支付寶、銀行票據收入支出銀行業務管理; 2.清晰反映每一筆銀行業務流水帳目,及時反映銀行存款及真金白銀的利潤; 3.提供供應商、客戶的往來帳務,實時查看供應商、客戶應收、應付流水明細,清楚分析經營情況表,幫助企業經營者輕松了解運營狀況; 4.實時計算業務員的回款狀況,計算業務員的營收、回款、利潤及提成。05、店面管理 現金銀行由店面營業點設置、會員充值單、POS收銀單、POS結算單等功能模塊組成。具有以下功能特點: 1.具有功能實用,界面友好的POS收銀界面,支持各種小票打印機、錢箱、條碼設備及電子秤等常用POS配套外設; 2.支持POS交接班及換班、轉單、鎖單、本單結帳、查詢、會員消費、掛單處理、日結、自動找零、扣零、打折讓利、權限管理、POS單據自動審核等,全面滿足連鎖超市、連鎖商店、連鎖便利店及其它形式的零售與批發連鎖經營管理; 3.速度快捷。安裝簡單、支持POS系統遠程應用。靈活設定取消不同區域、不同地點的營業點POS收銀業務; 4.前臺、后臺實時集中數據管理,企業管理人員可以實時監控不同區域、不同營業點收銀情況。控制現金流失風險; 5.支持商務下單、營業點收銀發貨的商貿業務,跨區域下單,本地提貨高效運營; 6.全鍵盤操作、鼠標操作模式,根據不同客戶需求靈活應用。06、信息中心及報表中心針對神州數碼易用管理系統目前不能米哥食品的財務管理需求,建議兩個方案:一、米哥食品先上進銷存和店面,8月份以后易用財務管理模塊推出后再實現一體化,二、神州數碼就個案做二次開發,但這樣做成本會高一些。07、信息中心及報表中心 1.匯集所有數據焦點,清晰表達各類決策分析圖表,為商貿企業提供管理決策依據。支持各類自定義的決策分析數據。達到 想則可設,設則可用,用則簡單 的決策數據來源; 2.跟蹤數據分析過程,方便追查數據出錯原因,靈活定位各類報表數據; 3.提供各種報警數據中心,及時提供報警提示信息,有效控制管理失誤; 4.提供各種餅形、柱形、線形、3D分析圖表,不同程度剖析銀行、客戶、供應商、貨品、業務員、倉庫等不同時期的分析數據; 5.支持原始單據追蹤過程,明確責任落實到人的有機控制; 6.聚焦單據審核權限,靈活控制審核機制。