感應卡考勤管理系統是“一卡通”管理系統中相對獨立的子系統。是以員工應用感應卡，在考勤讀卡終端讀卡得來的數據作為基礎，以電腦作為處理工具，全面實現了考勤管理工作自動化。該系統可靈活地設置上班時間段，制定不同的考勤制度。根據員工打卡記錄能夠快速，準確地計算在崗時間，并生成用戶所需的各種報表：個人出勤報表、部門出勤報表、部門出勤工時匯總報表、請假明細報表、出差明細報表、加班明細報表等。該系統可同人事系統工資系統軟件構成一套人力資源系列管理軟件。一、系統結構及運作統是基于感應式卡技術和自動控制技術的計算機網絡系統。由考勤管理PC主機、通過RS485接口連接的各考勤點的考勤機、運行于PC主機的配套管理軟件、與主機相連接的感應卡發卡器、感應卡和網絡連接電纜等組件構成。PC主機配置1臺標準并行口打印機，用于打印各種記錄和報表。 管理部門指定管理人員及其權限，由管理人員統一錄入管理軟件基本信息（部門檔案，人員檔案），根據單位的考勤制度設置響應考勤管理規則和員工、部門的作息安排，通過發卡器或考勤機發放員工考勤卡。授權工作人員每人將持有1張感應卡，持卡人上班、下班、外出、加班時在各個考勤機刷卡，系統自動記錄每次刷卡的卡編號和刷卡時間，由管理人員定期采集考勤機數據，供統計查詢，并自動生成各種報表。二、系統功能1.考勤機與考勤卡之間則會自動進行數據交換，記錄刷卡時間，且不受輪班、加班、調休等限制。 2.考勤機有兩種通訊方式，可以通過RS485或TCP/IP與電腦進行數據交換。當用RS485方式通訊時距離可達1200米。 3.持管理卡者在核對密碼正確后才可進行設置考勤機的時間、密碼、站點號和查詢記錄總數等功能。 4.通過上層軟件可對考勤機進行員工信息的登記和考勤資格的注銷。三、參數設定參數設定包括工作班次設置、公眾假日設置、員工班次安排、調整休息日員工請假、類別維護等1.工作班次設置包括遲到下限、早退上限、刷卡有限間隔時間、曠工下限、加班下限等。2.員工班次設置可將不同的員工設置成不同的班次。3.公眾假日設置對于設定的公共節假日，軟件處理被認為是正常出勤。4.調整休息日可將上班調整為休息日或將休息日調整為上班日。四、統計報表 1.統計報表包括查詢和打印報表。 2.查詢信息報表可按員工編碼、日期、設備、編碼等自由排序。查詢條件可選擇公司、部門、考勤記錄時間等。 3.打印報表包括員工每日出勤報表、部門出勤報表、員工異常考勤報表，月出勤合計報表，原始數據報表等。