所謂“一卡通系統”，就是在用戶使用同一張非接觸感應卡，實現多種不同管理功能，例如：門禁、考勤、就餐、消費、停車場出入，巡邏簽到、會議簽到，電梯使用等多種功能。這些功能可以使用來自不同廠家的設備，例如：門禁考勤使用甲廠家的產品，消費使用乙廠家的產品，停車場管理使用丙廠家的產品。大家約定使用同一種格式的卡片，則用戶持有一張卡，分別在不同廠家的軟件中進行登記，而擁有門禁考勤消費停車場管理多種用途。一卡通，使得客戶可以只攜帶一張卡就實現多種用途，減少攜帶多張卡片的麻煩。這種模式的優點是：分別可以從各個功能上選擇專業化程度高適合客戶自己用途的廠家的產品，只要約定了同一種類型的卡片，就可以實現多種一卡通功能，不存在兼容性問題。用戶可以分別選擇門禁考勤消費等各個領域中最好的廠家合作，購買最適合自己的產品。一個系統故障不會影響到其他系統，一個系統選購不當，方便以最小損失更改和替換。