應付偶發事件的處理費用和其它雜支費用。 展位、展臺的設計和布置.在做展位、展臺的設計和布置時首要目標是必須使其在很短時間內抓住參觀者的注意力激起他們的興趣使他們不由自主地走到展位來。如何才能做到這一點呢? l.選準展位 在選擇位置時應考慮展位是否靠近會場的主要通道、洗手間、餐廳或小賣部，從遠處能否望見展位是否被鄰近較大的展位所遮蔽，主要競爭對手的展位設在何處等等。通常貴重的、重要的展品安排在進口處右半部較笨重的展品安排在底樓且接近出口處較輕的展品安排在樓上同類型的展品安排在鄰近展區考慮清楚后就要盡快選擇一個最佳而又付得起租金的位置火速向大會租用。因為展位的租用一般均采取先到先得的方式。 2.慎選展品 在確定展位后下一步便要考慮展示哪些產品。