辦公用品管理辦法蘇州辦公耗材銷售 辦公用品管理辦法 一．目的為規范公司辦公用品的采購與使用，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。 二．適用范圍公司內所有部門及分公司辦公用品的采購、領用及報廢等管理。 三．物品請購 1.各部門應于每月25日至30日根據工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由部門主管填寫《物品采購申請單》交行政人力資源部。 2.行政人力資源部統一匯總、整理各部門的采購申請，并經核查庫存狀況后填寫《物品采購計劃表》，呈報總經理審核同意后實施采購任務。 3.各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫《物品采購申請單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，報總經理批準后由行政人力資源部負責實施采購任務。 四．物品采購 1.為有效完成采購任務，原則上由行政人力資源部統一負責實施采購任務。 2.對專業性物品的采購，由所需部門協助行政人力資源部共同進行采購。 3.臨時急需物品可經行政人力資源部同意后由使用部門自行采購。 4.對單價大于500元以上物品的采購，應先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報總經理同意后，方可實施采購任務。 五．物品入庫 1.辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。 2.物品采購發票應由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認入庫后，方可報銷。 六．物品領用 1.員工領用辦公物品應填寫《物品領用登記表》。 2.員工領用單價在人民幣100元以上的物品，須經部門主管核準同意。 七．物品使用 1.嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。 2.員工離職時應依《物品領用登記表》所領物品一并退回(消耗品除外)。 3.凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。 4.公司員工應本著節約的原則使用辦公用品。 5.辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。 八．物品報廢非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經部門主管審核，并報總經理同意后，到行政人力資源部辦理報廢注銷手續。