辦公耗材定點采購應該注意些什么？ 筆墨紙硯等辦公耗材的使用有著單位價值低，總體用量龐大的特點。由于各單位的需求種類繁多，但一個單位用量又有限，所以無法形成大的規模。通過定點協議采購方式，將行政區域內的所有使用單位作為統一整體，進行定點供應商招標。既可以擴大采購規模最大限度的節約資金，又可以規范采購行為提高供應商服務質量。具體執行中應把握以下幾點： 參與競爭定點供應商的選擇 對參與競爭定點供應商的選擇要遵循公開公平公正的原則。在進行定點供應商招標時要在媒體上廣泛發布信息，使更多的有實力的供應商能夠參與到競標中來。對擬參加競標的供應商進行篩選時，要嚴格審查以下條件：是否是具有一定規模的企業、是否是獨立承擔民事責任的企業、是否具有相關產品的代理證書、是否擁有工商登記證、稅務登記證、是否誠信納稅、是否擁有良好的社會信譽。之所以審查以上條件，是因為，只有具備以上條件才能為采購單位提供優質的服務，才能夠提供正規渠道的產品，才能夠符合政府采購法的有關精神。 協議價格的確定及時限 要想得到一個理想的價格，必須先有一套科學合理的評標方案。由于辦公用品的價格波動性很大，所以制定出的價格要與市場價格能夠達到“動態穩定”，即采購價格既能夠在一定時期內保持穩定，又要適時根據市場價格的變化趨勢加以調整，使價格總是在合理的價格區間以內，既要保證財政資金的使用效率，又要保證供應商的利益。定點供應商以次中標的有效時限，一般可根據其經營的貨物的性質定在半年到一年。 定點供應商的后續管理 對定點供應商的后續管理是保證定點供應商更好地履行合同，保證采購人利益的重要手段。后續管理主要有三個方面。一是檢查招標價格的執行情況，看是否由私自提高價格的情況。二是檢查產品質量情況，看是否有以次充好的現象發生。三是檢查監督服務承諾履行情況，看是否有空有承諾而不履行的情況。 單位執行定點協議采購的執行情況檢查 對采購單位執行定點采購情況的檢查也是保證定點采購真正發揮效益的關鍵一環。對單位的檢查主要看是否在定點供應商處購買所需物品，是否有私拿濫報情況發生。 財政部門的管理措施 一是加強對弄虛作假供應商的懲處，凡在檢查中被發現有嚴重違約一次或一般性違約累計達3次以上的（含三次），取消其定點資格，而且3年內拒絕其參加一切政府采購活動。二是加大對采購單位違規采購行為的懲處力度。對于采購單位不在定點供應商處采購所需物品的，或者聯合供應商共同造假的，政府采購監督管理部門要按照政府采購法的有關規定對其進行處罰。三是加強制度建設，使定點采購在制度的保證下運行。例如，建立完善定點采購管理辦法，健全單位財務制度，建立健全采購單位與財政部門互動的監管措施，杜絕弄虛作假行為的發生。