?教務管理系統是管理信息系統理論與技術在教育領域的具體體現,因此它遵循M15的一般規律。另一方面,學校管理信息系統的處理對象是學校管理過程中的各類信息,所執行的是學校中的各項管理事務,這又決定了該系統所具有的特殊性。教務管理系統各個職能子系統的劃分的設置,隨著學校的類別、規模、管理結構和管理習慣的差異而有所不同,一般無外乎一下各個系統。

按照學校職能部門及其工作任務,通?？蓪W校管理信息系統劃分為若干個相應的分系統,它們同時又是功能相對獨立的職能管理系統。?

各個分系統共享下述五類綜合性數據庫:學生數據庫、教職工數據庫、圖書資料數據庫、財產(包括儀器設備和其它固定資產)數據庫以及財務數據庫。此外,在每個分系統中還分別設有各自的專用數據庫。各分系統的功能構成學校教務管理系統通常包括編班、課程表調度、學籍管理、教學檔案管理等功能模塊或子系統。

課程表是教學工作的時間、空間和人力的總調度。課表調度要涉及學生、教師、教室和設備等多方面因素,因而它是教務管理系統中一個十分重要也是比較復雜的子系統。?

學籍管理是教務行政管理工作的重要內容,主要包括學生在校期間各科學習成績的登錄,統計處理,各種成績表冊及成績報告單打印和保存,提供各種查詢功能以便及時了解各科教學情況和各班學習質量。?

教學檔案管理包括各系、專業和各課程的教學計劃、教師教學情況、有關統計報表及教學文件的登錄、整理、查詢與存貯。?

學生管理系統?

這里的學生管理指的是對學生工作的綜合性管理。由于招生、培養、分配是學校教育的三個基本環節,因而該系統通常包括招生管理,學生操行及獎懲管理、畢業分配管理等。?

學校財產管理系統?

學校財產就是學校的設備物資,這里所說的財產管理主要由儀器設備管理和學校固定資產管理兩個子系統組成。前者包括實驗室及電化教育所用的教學儀器、設備的管理;后者則指除此以外的教學、辦公用房、各類家俱及其它固定資產的管理。本系統主要實現上述財產的登錄,對便用、維護、更新改造和報廢情況的記錄,檢索查詢以及統計匯總功能。?

財務管理系統?

財務管理系統通常包括以下四個子系統:計劃、預算管理子系統,根據事業計劃需要,對未來年度的資金進行籌集與分配處理。會計核算子系統,主要進行各種財務憑證和賬務的處理、核算,打印科目匯總表和匯總平衡表等各類報表,?實現預算和計劃執行情況的統計和跟蹤。工資核算子系統,實現工資結算、分部門匯總、打印工資發放表冊、錢幣面值統計等功能。財務分析子系統,對財務計劃和預算的執行狀況進行分析并作出決算,以此總結和考核學校各方面經濟活動的效果與存在的問題。?

其它事務管理系統?

在學校管理中,除了上述六個方面的信息管理以外,通常還應建立以下四個方面的事務管理信息系統。體育、衛生管理:主要包括全校體育基礎數據、學生體育達標情況、田徑運動會等的管理,以及教職工和學生的健康檔案管理。學?；ü芾?對學校房屋、場所及其設施的新建、擴建和改造等基建項目的定額、預算和決算等事務進行管理。科研管理:包括學?？蒲许椖康挠媱潯⒖蒲薪涃M的使用情況、科研成果登錄和評估,以及技術市場和科技服務等方面的管理。

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