?學校管理信息系統是一個涉及學校管理、信息科學和計算機技術的復雜的人—機系統。為了使管理信息系統達到預期目標,就必須針對學校管理和計算機信息系統的特點,根據軟件工程思想,采用科學的方法進行規劃、分析、設計與實施。

學校管理系統開發步驟?

一般說來,管理信息系統的建立與應用可以劃分成總體規劃、系統開發和系統運行三個階段,其中系統開發階段還可進一步分為系統分析、系統設計和系統實施等工作環節。上述各個階段排列成一個嚴格的線性開發序列,在每個工作階段均產生完整的技術文檔作為下一階段工作的指導和依據,每一階段都應對文檔進行評審,確信該階段工作己完成并達到要求后才`能進入下一階段,同時在以后的工作中不能輕易改變前面經過評審的成果。?

上述開發方式的主要優點是便于開發工作的組織和管理,并且可大大降低管理信息系統開發的復雜性。國內外許多系統開發的實例都證明這是一種行之有效的開發方式。?

學校管理系統的規劃?

系統規劃是整個管理信息系統建立過程中的基礎階段。因為新系統是在現有系統基礎上發展而成的,所以首先應對現有系統進行全面的調查和分析,通過對用戶需求的調查,提出新系統的開發目標,并進行可行性研究,為新系統開發能否進行提供定量和定性的依據,這就是總體規劃的任務。?

現行系統的初步調查?

初步調查是為了了解現有系統的概貌、規模等基本情況,從而確認新系統的目標。該階段需調查的主要內容有:?

l)現行系統的概況:當前規模、功能、工作效率、歸屬部門等。?

2)組織機構:現行系統的組織機構,歸屬關系、人員安排等,它不僅為新系統各功能子系統的劃分提供依據,還可進一步暴露組織和人事方面的不合理現象。?

3)管理流程及工作步驟:現行系統中各管理職能部門(教務、財務等)的管理業務流程、各種數據在收集、整理、輸入、存貯、處理和輸出各個環節的具體加工步驟,主要單據、表格的來源和去處等,從而得到較為完整的信息流程。上述各項內容在系統分析階段中還需進一步作詳細調查。?

4)當前系統的薄弱環節:在調查中應善于發現問題并找出其前因后果,這些問題往往是新系統中要解決和改進的主要問題。?

5)建立新系統的資源情況:為了建立新系統,學校或主管部門準備投入人力(何種技術水平、有多少人)、財力(多少場地和設備、多少資金)和時間(可以給多長開發時間)的基本情況,對于已有計算機設備的學校,應詳細調查其功能和目前使用狀況,考慮在新系統中充分發掘其潛力。?

6)各部門管理人員對新系統目標持有的看法,以及對建立新系統的態度。?

可行性分析?

在現行系統初步調查的基礎上就可以提出新系統目標,即新系統建立后所要求達到的運行指標,這是系統開發和評價的依據。新系統目標應充分體現學校的戰略目標、發展方向和基本特點,直接為學校管理服務,同時,新系統目標應該和現行系統的各項基本功能密切相關,并且可以分期分批實現。需要指出的是,新系統目標不可能在總體規劃階段就提得非常具體,它還將在開發過程中逐步明確和定量化。新系統目標的提法不盡相同,例如:提高工作效率和減輕勞動強度;提高信息處理速度和準確性;提供新的處理功能和決策信息;為教學、科研提供更方便的服務項目等等。新系統的目標確定后,就可以從以下三方面對能否實現新系統目標進行可行性分析:?

1)技術可行性?

根據新系統目標來衡量所需的技術是否具備,一般可從硬件、軟件的性能要求、環境條件、技術人員水平和數量等方面去考慮和分析,其中開發人員的技術力量應首先考慮能力與水平,并考慮近期內可以培養和發展的技術人員。?

2)經濟可行性?

估算新系統的開發費用和今后的運行、維護費用,估計新系統將獲得的效益,并將費用與效益進行比較,看是否有利。?

開發、運行和維護費用主要包括:購買和安裝設備的費用:計算機硬件、系統軟件、機房、電源、空調等。軟件開發費用:若由本單位的技術人員開發,則該項費用可以計入下面的人員費用一項。?

人員費用:系統開發人員、操作人員和維護人員的工資、培訓費用等。消耗品費用:系統開發所用材料、系統正常運行所用消耗品,例如水、電費,打印紙、軟盤、色帶等開支。?

3)運行可行性?

對新系統運行后給現行系統帶來的影響(包括組織機構、管理方式、工作環境等)和后果進行估計和評價。同時還應考慮現有管理人員的培訓、補充,分析在給定時間里能否完成預定的系統開發任務等。?

其它費用?

系統的效益可以從經濟效益和社會效益兩方面考慮。對于學校管理信息系統則應著重分析其社會效益。例如,系統投入運行后可以提供哪些以前無法及時提供的信息,用戶查詢和使用信息的方便程度提高多少、速度增加了多少,對于管理人員進行決策提供了多少幫助等等。

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