產品品牌：EastFax傳真服務器

聯系電話:18665380175(如***不在線,手機24小時在線)QQ:424102731．EastFax基礎版產品概述1.1EastFax基礎版是軟件 硬件（Fax Modem）組成的傳真服務器產品，在企事業單位里實現只需共享一臺傳真服務器和傳真線路，每個員工在自己電腦上通過EastFax軟件、郵件、瀏覽器等多種方式進行傳真收發。接收到的傳真將通過EastFax傳真服務器根據預設定的方式或流程自動分發到指定員工的電腦上，所有可打印的文件提交到EastFax傳真服務器上自動排隊發送。傳真全面備份，可方便地分類管理、查詢統計，還可進行傳真內部審批流程、嚴謹的電子簽章管理、異地遠程傳真收發、集團分支機構間的免費傳真等，實現了傳真的全程無紙化處理。EastFax傳真服務器為企業提供了一種智能型的傳真應用解決方案，以全新的方式為用戶提供快速、高效、便利的無紙化傳真，其強大的實用管理功能，充分考慮到您在傳真中的每一個步驟。同時與各類辦公工具、關鍵業務系統無縫整合，讓傳真的每一個過程都實現了無紙化，節省大量的傳真開支，徹底改變傳真收發的無序狀況，大幅度提高工作效率，強有力地實行對傳真的全面管理，具有傳統傳真機、一般傳真軟件難以比擬的優勢。1.2基礎版型號介紹產品型號線路授權硬件線路授權E-B-005-15用戶授權Fax Modem另購1線E-B-010-15用戶授權Fax Modem另購1線E-B-N-15用戶授權Fax Modem另購1線說明：基礎版適用于傳真量小、線路不受干擾的企業環境，支持1路傳真線。2．EastFax基礎版功能介紹2.1 傳真發送支持多種格式發送支持所有能打印的文件格式發送，如doc、docx、xls、xlsx、html、pdf、gif、bmp、jpg等。傳真群發一份傳真可批量自動群發給多個號碼，減少大量的重復工作。定時發送傳真按照指定時間發送傳真，方便利用優惠時段發送國際傳真，并解決國際時差問題。傳真內部轉發免費傳真可在系統內部自由轉發，不產生任何費用。傳真外部轉發接收到的傳真可以轉發給公司傳真系統外的傳真機。一鍵掃描發送直接從掃描儀中獲取文件轉化成傳真格式進行發送，無須借助于第三方軟件，方便發送紙質文件。多文件合并發送可將多個不同格式的文件合并成一個傳真任務發送。支持IP通道發送發送長途傳真時，通過設置的IP通道發送，節省長途費用。失敗重發機制因對方占線或無人接聽導致傳真失敗，系統自動重發，并可設定重發次數。發送結果即時反饋傳真發送無論成功與否，傳真信使會及時通知，提醒方式包括桌面提醒、聲音提醒、短信提醒、郵件提醒等，讓您及時掌握傳真動態。傳真發送優先級別系統默認按照提交的時間順序排隊發送，重要傳真可設置優先級別為高，則可以插隊優先發送。自動負載均衡發送發送傳真采用負載均衡技術，系統會自動路由尋找空閑線路發送，提高發送效率。指定線路發送發送傳真也可以從指定線路發送，或者發送前選擇線路發送，以實現專線專用。2.2 傳真接收根據個人分機號分發每個員工賬號分配唯一的傳真分機號，根據對方客戶所撥的分機號，系統自動將傳真文件分發到對應的員工電腦。根據部門分機號分發可設置部門公共分機號，發送到部門分機號的傳真，則整個部門的員工都可以收到。公共傳真分發所有未撥分機號、無專人處理的傳真可指定專人接收處理。DID直線號碼分發每個員工帳號對應直線傳真號碼，對方撥直線號直接發送到個人電腦。（此功能適用于數字線路）按照指定線路分發傳真若有多條傳真線路，可將指定線路分配給特定的用戶專享使用，以實現接收傳真專線專用。根據來電號碼分發傳真若有經常往來的客戶，可事先設置對方傳真號，根據來電號碼自動將傳真分發到指定用戶。傳真到達及時提醒新傳真到達時，有桌面提醒、聲音提醒、郵件提醒、短信提醒等多種方式及時提醒。手動接聽功能當傳真線路既作電話又作傳真用時，可手動接聽電話并與對方通話后再給出傳真信號，甚至還可以在并聯的電話機按#鍵直接給出傳真信號，此功能填補了技術空白。接收的傳真自動打印已接收的傳真，可設置通過指定打印機全部打印出來。2.3 傳真文件管理傳真全面備份：所有收發的傳真全面備份，服務器及客戶端的雙重備份機制確保不會遺漏任一份傳真。所有的傳真文件都加密處理。傳真查詢統計：可按日期、傳真號碼、發送者、收發結果等不同條件對傳真進行查詢統計，快速找到目標文件，并可導出統計報告。獲取歷史傳真：若因病毒或重裝系統導致用戶的傳真丟失，用戶可重新從服務器按照歷史時間段、傳真類別獲取自己的傳真文件。2.4 傳真線路管理EastFax對所有傳真線路進行靈活、智能的管理，能對每條線路單獨設置收發權限，如只收、只發或收發均可，同時可以監控每條線路的收發狀況。2.5 智能的語音向導無論發送或接收傳真，EastFax均有智能語音導航提示。發送傳真時，若對方人工接聽，EastFax智能判斷并自動播放語音提醒對方接收；接收傳真時，播放歡迎語，提醒對方撥分機號。多語言語音提示：收發國際傳真時，EastFax根據國際區號智能判斷并播放不同語言的提示語音，如收發國際區號為001的傳真則播放英文，收發國際區號為0081的傳真則播放日文，極大方便了國際傳真的收發。語音自行錄制：用戶可自行錄制各段提示語音，既可以對所有線路錄制全局統一的語音提示，也可以對每條線路錄制不同的語音提示，方便線路的獨立使用。2.6 多樣化的用戶管理EastFax的用戶管理對整個公司收發傳真人員進行集中管理，用戶帳號既可手工逐個建立，也可從外部Excel文件中批量導入。與域用戶同步：EastFax可與企業內部已有的Windows域用戶緊密集成，實現EastFax用戶信息與活動目錄用戶（AD用戶）信息實時同步，極大方便了大型企業對內部用戶帳號的統一管理。與業務系統用戶同步：EastFax還提供方便的接口，能與關鍵業務系統（ERP、OA、CRM等）的用戶帳號實時同步，使用同一套用戶機制，實現多平臺用戶的統一管理。用戶權限管理：EastFax提供全面的用戶權限管理，通過多重角色的建立，可以輕松控制用戶的各種傳真收發、管理、使用權限，加強了對傳真的管理。2.7 方便的聯系人管理在EastFax服務端統一建立公共聯系人信息，支持導入外部地址簿，方便所有員工共享調用。在客戶端建立個人聯系人信息，支持導入外部地址簿，還可以與Outlook地址簿實時同步。EastFax還可將經常收發傳真的聯系人收藏到常用聯系人中，便于快速查找聯系人。2.8 強大的傳真編輯功能EastFax傳真編輯器功能強大，可對傳真進行簽字、蓋章、添加批注、分割頁面、OCR文字識別、分頁單獨保存等多項操作。同時，傳真編輯受權限控制，沒有權限則只能查看傳真不能編輯傳真件。2.9 周全的傳真代處理當員工臨時不在公司或出差時，可設置由其他同事代處理，代理接收傳真，或者代理簽署審批的傳真，不用擔心錯過重要傳真。2.10 完善的審批流程傳真若需要審核后才發送，可按照定義的流程在內部流轉審核，可以實現多人簽審、會簽、代簽等多種審批方式。審批流程可根據權限自由選擇，也可進行強制簽審以實現所有的傳真必須審批后才能發送。簽審過程中不同審批人、不同審批意見及狀態以不同的顏色區分，可一目了然地了解傳真的目前審批狀態，非常靈活且極具人性化。2.11 嚴謹的電子簽章EastFax電子簽章多重密碼保護，安全可靠。兩種簽章管理方式：既可以在服務端對公司電子印章進行統一建立與管理，分配用戶使用權限；還可以在客戶端個人電腦上單獨建立個人簽章，兩種方式可組合使用，更確保電子簽章的安全。自動批量簽章：若有固定的模板文件經常需要加蓋簽章，可通過EastFax的自動簽章功能，在預設的頁面固定位置自動加簽章，極大提高簽章效率。2.12 靈活的傳真頁眉頁腳、傳真封面系統提供多種傳真頁眉頁腳、傳真封面模板供選擇，可靈活自定義設置任何您想要的樣式。2.13 最省錢的集團網絡傳真針對多分支機構的集團公司，EastFax創造性地提出以中央服務器的方式建立整個集團的傳真系統，每個分支機構的EastFax只要與總部建立連接（Internet、DDN、VPN等方式），則集團內部之間的傳真全部免費，發送集團外部的長途傳真也變為本地的市話費，為集團節省高昂的傳真通訊成本。同時，在總部能夠監控管理各分支機構傳真系統的狀況，加強了集團傳真的管理。2.14 實現與客戶之間的免費傳真通過網絡互聯互通，EastFax在國內唯一一個實現與同樣使用EastFax的合作伙伴、客戶間的免費傳真。2.15 傳真與郵件的無縫集成EastFax提供多種方式與郵件靈活結合，可以和Exchange、Lotus等各種郵件系統集成，完全用郵件來收發傳真，無須安裝使用EastFax客戶端軟件，不改變用戶的使用習慣。2.16 傳真與復合機的深度整合EastFax在國內第一個實現了與數碼復合機的深度整合，嵌入到復合機液晶操作面板中，提供發送紙質傳真文件的最佳方式。此功能實現用戶在數碼復合機上快速掃描紙質文件并調用EastFax地址簿發送傳真，同時發送的傳真內容自動電子歸檔管理。目前支持柯尼卡美能達、夏普、東芝、富士施樂等品牌數碼復合機的系列型號。2.17 傳真與短信的有機結合EastFax內嵌短信功能模塊，收發傳真時均可實現短信提醒。同時客戶端可以作為獨立的短信發送平臺，群發企業短信等。2.18 方便的二次開發接口EastFax提供方便的二次開發接口，與企業其他關鍵業務系統（OA、ERP、CRM等）快速集成，協同辦公，提高工作效率。3．EastFax基礎版主要特點z 隨需而用，三種架構自由選擇EastFax提供C/S、B/S、E/S三種架構自由選擇，可以根據應用需求自由選擇EastFax專用客戶端、Web瀏覽器、Email郵件客戶端不同的方式收發傳真。z 安全第一，傳真文件嚴格加密EastFax所有傳真文件都經過嚴格加密處理，與用戶的身份綁定，即使被拷貝、竊取也不能查看。z 技術領先，多項技術填補領域空白EastFax傳真系統獨有的在電話機上給信號接收傳真的專利技術；業界唯一采用中央服務器技術實現集團免費傳真；國內第一個實現與復合機的整合技術，也是整合復合機品牌最多的產品 z 多種語言支持，滿足不同國別人士需求EastFax在海內外有著廣泛用戶群，提供簡體中文、繁體中文、英文、日文等多種語言自由選擇。z 易用、易實施、易維護，將管理員的工作量降到最少簡潔、易用是EastFax的最大特色，而前期快速的安裝布署、幾乎無須進行的員工培訓，以及極少的后期維護，為管理員省去了大量工作。z 高效穩定的收發能力，系統輕松擴容EastFax支持1-128路傳真，支持多路傳真、大量傳真并收并發。系統已經經過了大量用戶的各種復雜應用環境的考驗，也經過了日均萬份傳真的超壓力考驗，傳真收發快速、高效穩定。z 功能強大，細節處顯品質EastFax功能非常強大，日常辦公中涉及到傳真的各種應用需求，在EastFax中都有體現。在軟件設計上，EastFax尤其注重人性化處理，精簡易用，細節處顯精品質。4．EastFax基礎版價值所在z 價值一：將傳真成本降低70?stFax能節省大量的紙張、耗材、人力，節省傳真機的購置及后期維修費用，節省傳真通訊費用，尤其應用集團傳真后，集團內部傳真實現免費。以每天收發各100份傳真為例計算，全年最高可節省6萬元左右。傳真量越大，節省的比率越高。以每天收發100份為基數進行費用比較，超過100，以此類推 耗材成本比較成本傳統傳真機EastFax傳真服務器一頁打印紙費用0.2元0一頁傳真紙費用0.2元0平均每天發送傳真數量100頁100頁平均每天接收傳真數量100頁100頁平均每天的耗材成本40元0全年的耗材成本40元 250天/年=10,000元0通信成本比較成本傳統傳真機EastFax傳真服務器發送一頁傳真的時間60秒40秒平均每天發送市內傳真數量70頁70頁成本7元5元平均每天發送國內傳真數量20頁20頁成本14元9元平均每天發送國際傳真數量10頁10頁成本80元53元夜間優惠時段定時發：40元平均每天發送傳真通信成本101元54元全年的通信成本101元 250天/年=25,250元54元 250天/年=13,500元人工成本比較成本傳統傳真機EastFax傳真服務器發送一頁傳真花費時間10分鐘（包括打印、從打印機到傳真機、排隊、撥號、等待發送）1分鐘平均人工成本12元/小時12元/小時平均每份傳真人工成本2元0.2元平均每天發送傳真數量100頁100頁平均每天人工成本200元20元全年的人工成本200元 250天/年=50,000元20元 250天/年=5,000元總成本比較成本傳統傳真機EastFax傳真服務器全年的耗材成本10,000元0元全年的通信成本25,250元13,500元全年的人工成本50,000元5,000元全年的總成本85,250元18,500元節約成本/年66,750元/年（節約率達78%）z 價值二：傳真資源得到統一監控管理EastFax讓整個公司的傳真集中管理，全面的傳真備份確保傳真遺失的現象不會再發生；傳真的統計、查找工作變得如此快速簡單；傳真審批流程貫穿于傳真的整個收發過程，強化了對傳真的監控管理。z 價值三：減少中間環節，提高工作效率EastFax實現了每個員工都在自己電腦上收發傳真，減去了過程中涉及到的打印、排隊等待、人工分發、人工備份等環節，極大提高了工作效率。z 價值四：杜絕傳真泄密的通道傳真不僅是企業業務往來的生命線，同時也是企業重要機密資源之一。EastFax一方面通過傳真直接到人的方式杜絕傳真暴露在公共場所，另一方面每份傳真文件經嚴格加密處理，即使泄露也無法打開查看，確保了傳真機密性。z 價值五：傳真與關鍵業務系統協同辦公企業辦公軟件越來越多，各盡其責卻相對獨立。EastFax提供了靈活的開放接口，將傳真的收發融合到企業業務系統中來，充分利用了業務系統的信息資源，日常辦公更加方便實用。z 價值六：傳真的移動辦公變成可能EastFax與互聯網、郵件、短信等采用多種結合方式，只要能上網，無論出差到哪里都如同在辦公室一樣收發傳真，實現隨時隨地移動傳真。此型號版本可增加以下各個軟件模塊(需另購)