現代會議集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設備，操作者需要對每個設備實現控制，還要完成設備間的信號切換，使之在一個或多個演播設備中播出；同時現代會議對燈光、電動屏幕及窗簾等環境控制也是必不可少的要求。各種功能集中在一起,單純靠手工來操作，操作者定會顯得無比的繁瑣。 如何化繁瑣為簡單呢？把它交給平板智能會議通！ 1.集成化的設計使會議室中的所有設備有機的統一在一起，從而增加了主持人對整個會議的控制度；2.液晶觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設備的被控變得簡便、快捷；3.科技化、智能化的集成充分體現了現代會議的高品味所在；4.規范化、系統化的會議配置可有助于企業形象的提高； 智能會議通功能描述交互式書寫設備應用于會議室主要解決的是為擁有者提供方便的實時交互功能，無論是講演、報告、匯報、培訓、討論或遠程溝通都能夠體現出方便、自然、直觀的操作特性，人機交互與遠程交互更加完美地發揮了它的獨有特點，這些都是傳統配置計算機所無法實現的。在不同的會議室內配置相應的交互式書寫硬件平臺，突出了智能形會議室的所在。跟傳統電子白板不同，交互式液晶書寫屏具有超強的整合性，且易移動，它集成了投影機、傳統電子白板、電腦、液晶電視、音響等諸多辦公設備功能，加上特殊的書寫軟件，使信息處理更為方便，演示更為生動，不需要復雜的安裝調試，降低了系統成本。一體化的設計使得具有易移動的特點。傳統電子白板使用時投影機要懸掛于屏幕前方，安裝后想改變電子白板的位置很困難，而擺脫了投影機的束縛，他的腳座上還裝有滑輪，可以輕松、方便的移動，隨時調整觀看的角度和位置，充分滿足用戶的使用需要。 ■超高的清晰度，高亮度傳統電子白板由于要連接投影機，不可避免的會出現屏幕易受光線干擾，模糊，不清晰，書寫時有陰影等狀況，容易受強紅外光的影響，且投影機分辨率相對較低，90%為1024*768，也影響了電子白板的顯示效果。而智能會議通采用超大液晶面板，全高清1080P（1920*1080），高清細致畫面完美呈現。屏幕經特殊處理，抗劃痕、防腐蝕、易清潔、抗撞擊，具有屏幕防反光、散射技術；顯示不受光線、紅外線等影響，書寫時屏幕無陰影。采用高亮度的液晶面板，即使在強光下也能呈現清晰的畫面。無需專用筆，手指或其他棒狀物品即可在上書寫和繪圖，可以對文件進行編輯、批注，并保存在計算機上。 ■白板功能進入白板操作模式，可自由書寫，可選擇不同顏色、書寫筆效果；白板頁的書寫內容自動預存在內存中，可通過縮略圖選擇指定需要顯示的白板頁。書寫的筆跡可以在選擇狀態下進行編輯處理：移動、改變大小、改變顏色、復制及刪除等。 ■文檔批注可以處理WORD、POWERPOINT、EXCEL等文件，根據文件頁數自動生成對應的書寫筆記頁。同時可以進行放大/縮小、移動、書寫及批注操作。 ■圖片批注 在白板頁可支持打開圖片文件，有兩種方式：●從圖片庫打開圖片：通過對話窗口，選擇要打開的圖片文件，然后在白板頁上用書寫筆指定顯示圖片的位置及大小即可在白板頁內顯示該圖片。利用對象選擇功能還可對白板頁內的圖片對象進行移動顯示位置、改變圖片大小、圖片復制、圖片旋轉等操作，橡皮的擦除功能對圖片對象有效，即橡皮經過圖片時將在白板頁內刪除該圖片對象。●以白板頁背景圖的方式打開圖片：通過菜單欄選擇白板頁的背景圖項，從對話窗口選擇圖片文件后，將根據圖片的長、寬最大限度地將圖片顯示在白板頁內，橡皮操作對背景圖無效。 ■其他類型批注 在白板頁內還支持調用PDF格式、DWG格式、WMF格式的文件，文件打開后可以進行書寫、批注、放大/縮小、移動漫游等操作。 ■文件保存支持多種保存格式。白板書寫筆記頁可以保存為自有的格式WBS，它的特點是再次打開時可以對原書寫筆記進行編輯操作。還可將書寫筆記頁保存為POWERPOINT格式、圖片格式（BMP、JPG、PNG、TIF等）、PDF格式及HTML格式。 ■書寫筆種類提供了硬筆、軟筆、熒光筆及智能筆幾種書寫效果：硬筆的書寫效果為無論筆劃如何筆跡均保持同一種粗細，即筆寬不變；軟筆為根據筆劃方向自動改變筆跡粗細，可以模仿軟筆的書寫效果，使得書寫的筆跡更加美觀；熒光筆即達到熒光MARK筆的效果，尤其在文件批注時使用最理想；智能筆可提供基本圖形的效果，可以直接畫出直線、尖頭線、矩形、菱形、圓和橢圓等，并可進行旋轉、改變大小等操作。對于封閉的筆畫區域（包括智能筆的矩形、菱形、圓和橢圓）能夠支持填充操作。筆跡寬度可自行定義，系統默認了六中寬度，用戶可重新設定實際寬度。 ■放大/縮小、移動漫游功能在任何時候都可對畫面進行放大/縮小和移動漫游操作，無論當前頁面顯示的是什么內容。放大和縮小操作時，先在工具欄中選中放大或縮小按鈕，然后利用書寫筆在頁面上做點擊動作，會對頁面內容進行放大或縮小并將點擊的坐標作為放大或縮小后的顯示中心坐標。還有一種放大方式：無論在放大還是縮小操作狀態，用書寫筆在頁面上拉出矩形后，會自動計算出長寬比并將矩形內的畫面最大限度地進行放大顯示（滿屏顯示）。 ■新建書寫頁面及變換顯示頁面在運行過程中，通過點擊新建白板頁按鈕可以進行新建白板頁、新建黑板頁、新建藍板頁及新建屏幕批注頁。白、黑、藍色頁的新建是在當前頁面的后面增加一新頁；工具欄中的換頁按鈕旁會自動增加頁面號碼。用戶可以通過前、后翻頁按鈕來改變頁面顯示內容。當書寫筆移動到屏幕的最左側時，屏幕左側會自動彈出頁面縮略圖，在縮略圖內可以通過利用書寫筆點擊某頁直接顯示該頁內容。 ■新建屏幕批注頁工具欄有一書寫/PC操作轉換按鈕，當在白板操作時按下該按鈕時，將轉換到PC操作狀態，這時可利用書寫筆在屏幕上進行一般的計算機操作。在PC操作狀態下，按下新建屏幕批注頁后，會將當前的屏幕顯示信息自動顯示在書寫頁面內，用戶在此時可以對轉換到書寫頁面的計算機屏幕信息進行批注、書寫操作。 ■網絡遠程共享支持遠程共享，理論上沒有加入點的數量限制，但實際上要視用戶的網絡環境條件。遠程共享實際是實現了多點多人實時共享白板信息、數據文檔、圖片及計算機屏幕信息，對于視頻遠程會議是很好的技術功能補充。所有參與方都能夠利用此功能同時進行文檔批注、圖片批注、白板書寫操作，批注及書寫信息各方同時可見。所有參與方中，有一方為發起人，其余均為參與方；發起人有權限打開和調用文檔、圖片、新建白板頁，對頁面進行放大/縮小和移動漫游操作；當某參與方需要這些權限時，應通過申請并得到發起人的許可后才能夠進行打開文檔、圖片、翻頁、放大/縮小、新建白板頁等操作，待操作完成后再由發起人收回此權限。在遠程共享應用中，這種權限有且只有一方具有這種權限。 ■網絡遠程會議文件準備為了能夠順利實現網絡遠程交互功能，在會前可以利用智能會議通自身提供的功能生成會議文件，該文件格式是它的自定義格式，并在指定路徑下保存。會前將這個會議文件利用其他方式傳到會議參與各方并保存相應路徑下，在遠程會議中，當發起人進行打開會議準備文件操作時，各參與方自動進行打開本地的會議準備文件。在建立會議準備文件時，可以將會議中需要用到的各種文檔、圖片同意保存在會議準備文件中，以便遠程多方會議中使用，避免了在會議中等待文件傳遞所需的時間，這種方式極大地提高了遠程會議的效率。