呼叫中心一體機功能特點:1 客戶資料管理功能
所有客戶資料集中保存在服務器內(通話信息、錄音、客戶信息等內容)。系統支持客戶資料的添加、編輯、修改、刪除、查詢和統計等操作。客戶端電腦經授權后支持并發訪問。
作用:
準確識別主叫信息,以便為其提供更有針對性的服務
輕松得到客戶信息,助于選擇最有價值的客戶
統一的數據庫,便于管理和共享客戶資料象自動語音導航功能
2 客戶撥打呼叫中心,系統自動進行語音應答,并播報相應的歡迎詞和語音引導提示。客戶根據自己的需求進行選擇,然后等待系統的轉接。
在工作中,客戶來電,也許要經過許多服務員的傳話,才能找到解決自己問題的對象。
作用:
有效降低人力成本
節省了客戶與企業彼此的時間,提高了工作效率。
提升企業專業形象
3 來電彈屏功能
有來電時,在來電顯示電話上顯示來電號碼;同時在電腦的右下角彈出顯示框,顯示來電人的號碼、姓名和單位。接電話不再擔心像"調查戶口"般刨根究底詢問對方姓名,不再擔心說錯話,lazyPhone來電彈屏功能來幫您解決一切來訪電話。 簡單、實用,只要有電腦,一切盡在你掌控中,令傳統設備望塵莫及,比手機更先進,比手機更實用。只要電話響,電腦就能自動彈屏,不僅僅只是顯示號碼、姓名、單位這么簡單,還可以顯示過往所有通話概要。未聞其聲,先知其人,胸有成竹,沉著應對,直接稱呼對方,給對方貴賓尊享般的服務檔次,給足對方面子,給足你信心,使你工作事半功倍。
客戶來電時,坐席員在登陸后,該電腦屏幕上會彈出該客戶的相應資料的新窗口,對于第一次來電的客戶支持號碼彈出,并添加客戶資料。對于老客戶,坐席員可以對客戶資料進行添加、編輯等操作。
4 錄音功能
在服務通話中,系統會實時錄音,隨時查詢回放,方便電話服務員核實和查詢,可作為人員培訓的參考,亦可以避免丟單、漏單、記錯地址、等情形的發生,有效保障服務質量同時還加強內部監管體系。
作用:
實時了解座席服務水平
實現監控、復查有依據
24小時呼入呼出電話錄音
原聲回放錄音,隨時用來解決與客戶之間的糾紛