一、 企業現狀概述 現在很多企業倉庫管理還是停留在手工操作的基礎上，所有的出入倉數據都得由倉管員逐個錄入數據，這種倉庫管理作業方式嚴重影響工作效率，許多出入庫數據不能在系統中及時得到更新，在系統管理上也沒有實現有效的庫位管理，系統中無法了解到物料在倉庫中的分布狀態及倉庫的倉儲能力，工人在擺放和領取物料時，沒有系統對其進行指導，可能會發生物料擺錯位置、物料領取錯誤、高度錯誤的現象，最可怕的事可算是發錯貨，給公司帶來嚴重的損失。以上種種弊端嚴重影響了倉庫管理的效率，降低了企業倉庫的倉儲能力，但卻提高了倉庫管理成本和人力，制約了企業的發展。 二、 引入倉庫管理系統優越性 把條碼引入條碼倉庫管理系統后，去掉了手工書寫票據和送到機房輸入的步驟，解決庫房信息陳舊滯后的弊病。不論物品流向哪里，我們都可以自動跟蹤。條碼技術與信息技術的結合幫助企業合理有效地利用倉庫空間，條碼倉庫管理系統以快速、準確、低成本的方式為客戶提供最好的服務。倉庫管理信息系統軟件功能強大。 三、 系統主要解決以下問題 （1） 入庫 指定貨物被運送到倉庫，倉庫的人員按單驗收貨品，在這一個環節發生極少的錯誤，但都會使庫存不準確及可能引發后段物流環節的其他錯誤。采用手持終端條碼數據采集器(casio dt900),可以快速、準確無誤完成收貨數據采集。在收貨時，操作人員按照單據內容，使用手持終端掃描或輸入貨品貨品條碼及實收數量。數據保存到倉庫管理系統，倉庫人員或管理人員可以查詢相關收貨數據。 入庫采用系統效益： - 無紙化的收貨操作 - 檢查貨單和收貨貨品的差別，確保所收貨品和數據的正確性 - 方便于保存相應數據上傳回PC機上供更新和查詢 - 快捷操作，提高工作效率 （2）出庫 倉庫的人員按單據的需要在指定的貨位進行揀貨，并將所發的貨送到公共發貨區，使用數據采集終端(福建新大陸pt850)掃描貨品貨位及貨品條碼，輸入實發貨品數量，（如果所發的貨品與出庫單號數理不相符時，終端自動顯示及報警提示，避免錯誤操作）倉庫人員或管理人員可以查詢相關發貨數據。 出庫采用系統效益： - 通過手持終端驗對能及時進行補碼的發貨操作 - 檢查貨單和發貨貨品的差別，確保所收貨品和數據的正確性 - 方便于保存相應數據上傳回PC機上供更新和查詢 - 記錄完成發貨時間，方便統計員工的工作效率 （3）盤點 盤點-是定期或不定期地對倉庫的貨品進行清點，比較于實際庫存及數據統表單的差異，提高庫存數據準確性。系統可以根據倉庫區域生成盤點的計劃，倉管人員使用手持終端盤點機在指定倉庫區，對于貨位的貨品進行盤點：掃描貨位條碼，貨品條碼，并輸入貨品盤點數量。所有貨品盤點完畢后，即可獲得實際庫存數量。同時產生系統庫存與實際庫存的差異報表。如果庫存差異在可以接受范圍內及管理人員確認后，系統按盤點結果更新庫存數據，否則需要復盤處理。 盤點采用系統效益 - 無紙化的盤點操作 - 掃描貨位條碼，快速檢查貨架上的貨品庫存信息 - 保證系統的庫存與實際庫存一致性 - 準確的庫存數據，可增加庫存的周轉，降低運營成本 四、 倉庫管理信息系統軟件功能模塊 1、 用戶管理（用戶權限管理、用戶信息管理） 2、 入庫（入庫單、入庫詳細信息 3、 出庫（出庫單、出庫詳細信息） 4、 庫存管理（多條件查詢、修改、報表、倉庫信息管理、貨架信息管理、貨品類別管理） 5、 盤點統計（導出數據、導入數據、統計） 6、 特殊處理（報廢、貨品調撥） 數據安全（數據備份、數據還原） 五、 實施效益 1、 數據可靠性強，近乎為零的出錯率，保證掃描出條碼正確，減少人為的錯誤輸入 2、 節約成本：無紙化的操作，減少紙張的開銷 3、 提高員工工作效率，快速、高效的物流環節 4、 有效的庫存空間利用，降低營運成本 5、 增加庫存的準確率 6、 各種當 前和歷史事務的統計報表，為決策者提供準確、有用的信息 7、 數據交換接口的連通，增強企業現有應用系統的管理 8、 有效的庫存管理和控制，減少額外的采購，同時保證庫存量滿足客戶訂貨或生產計劃的需要 來源：迪通實業