整個系統由手持數據終端（又叫抄表機）、電子表鎖和相關軟件組成。 系統以計算機為控制中心，高性能的硬件設備為基礎，整個配置具有高安全性、可靠性。 系統的設計是根據確定下來的用戶資料和水表數量來編排，將具有編碼（所有的編碼均唯一）信息的電子表鎖一次性安裝在用戶水表上。在進行抄表時，抄表員按照預先下載入抄表機的用戶資料，對表鎖進行識讀。調出該戶的信息，并記錄下水表的指針。抄表員抄表完畢后，將抄表機交到信息中心，通過數據線將抄表數據上傳至公司服務器中。并進行綜合處理，形成相應查詢，統計數據，并可打印報表。管理者和決策者可通過計算機獲得所有數據信息。 通過智能抄表系統實現對抄表工作的監督和管理，保證抄表員按時到戶抄表。采用智能抄表通信技術，為抄表工作和數據管理提供了強有力的技術支持，也為管理者決策提供了可靠的依據。